Эксперт службы делопроизводства

Наш заказчик и надежный партнер - крупнейший федеральный строительный холдинг (основные заказчики - ведущие игроки нефтегазовой отрасли) - в связи с динамичным развитием организационных процессов приглашает в свою команду Эксперта службы делопроизводства

Обязанности:

  • Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (в т.ч. экспедиционная), их предварительное рассмотрение;
  • Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие СП документов текущего делопроизводства, в том числе: входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений руководства;
  • Обеспечение единого порядка документирования и работы со служебными документами, методологическое сопровождение и поддержка в части вопросов, отнесённых к сфере деятельности отдела;
  • Организация и контроль применения в обществе системы электронного документооборота;
  • Участие в разработке проектов нормативных и методических документов по документационному обеспечению Общества (инструкции, стандарты, номенклатура дел), унифицированных форм документов, бланков Общества, в разработке и внедрении новых форм и методов работы с документами, внедрении информационных технологий для совершенствовании документооборота организации.

Требования:

  • Знание технологии делопроизводственных операций;
  • Знание действующего законодательства РФ (постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, а также приказы, распоряжения, указания, правила, инструкции, методические материалы, другие руководящие материалы и нормативные акты), касающегося документационного обеспечения управления;
  • Опыт работы с системами электронного документооборота;
  • Отличные навыки межличностых коммуникаций, в т.ч. в нестандартных ситуациях;
  • Высокая работоспособность, ответственность, исполнительность, аккуратность, доброжелательность, неконфликтность.

Условия:

  • 9.00-18.00;
  • Офис м. Калужская/ Профсоюзная;
  • Достойная заработная плата;
  • Перспективы карьерного роста.
Откликнуться
.