+7 495 909 81 77 +7 812 602 76 02 +7 812 602 76 02

Ваш регион Санкт-Петербург?

  • Москва
  • Санкт-Петербург
Личный кабинет
logo
logo
Санкт-Петербург

Администратор офиса

Наш клиент - многопрофильный холдинг с независимыми подразделениями, работающий в сферах классического девелопмента, стратегического консалтинга и инновационных IT-решений для строительных компаний, ищет администратора офиса.

Вакансия закрыта

Обязанности

  • Подготовка офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами);
  • Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; Техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги;
  • Поддержание чистоты и порядка в помещениях офиса;
  • Контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе;
  • Взаимодействиес эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
  • Ведение делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками
  • Встреча и сопровождение гостей компании (покупатели и представители деловых сообществ) /обеспечивает необходимый сервис

Требования

  • Успешное выполнение функциональных задач, исполнительность, инициативность, готовность развиваться, выполняя задачи, выходящие за рамки должностных;
  • Высшее образование;
  • Опытный пользователь ПК;
  • Опыт ведения делопроизводства и документооборота;
  • Опыт работы на позициях: администратор офиса, помощник руководителя, офис-менеджер и т.п.;
  • Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь;
  • MS Office, почтовые клиенты, базы данных;
  • Умение работать в многозадачном режиме;

Условия

  • Динамично развивающаяся компания;
  • Удобное расположение офиса в шаговой доступности от метро Горьковская, Спортивная (Кронверкский пр.);
  • График работы: сменный 2/2 с 9:00 до 20:00 (будни), с 10:00 до 19:00 (выходные, праздники) - З/п 35 000 р.;
  • Отпуск 28 календарных дней;
  • Официальное трудоустройство;
  • Комфортные условия труда;
  • Молодой, дружный коллектив;
  • Лояльное руководство;
  • Своевременные выплаты зарплаты 2 раза в месяц.
Дата публикации вакансии 26.06.2018