+7 495 909 81 77 +7 812 602 76 02 +7 812 602 76 02

Ваш регион Санкт-Петербург?

  • Москва
  • Санкт-Петербург
Личный кабинет
logo
logo
Санкт-Петербург

Эксперт службы делопроизводства, методологии и контроля

Наш заказчик и надежный партнер - крупнейший федеральный строительный холдинг (основные заказчики - ведущие игроки нефтегазовой отрасли) - в связи с динамичным развитием организационных процессов приглашает в свою команду в головном офисе в Санкт-Петербурге эксперта службы делопроизводства, методологии и контроля.

Обязанности

  • Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих процессы документационного обеспечения.
  • Разработка проектных документов, реализация проектов, направленных на оптимизацию процессов документационного обеспечения.
  • Разработка подходов к оптимизации службы документационного обеспечения, нормированию труда, численности.
  • Участие в проверках дочерних обществ на предмет соблюдения методологических требований по процессам документационного обеспечения, подготовка справок, контроль устранения выявленных нарушений.
  • Участие в автоматизации процессов документационного обеспечения, оптимизации работы системы электронного документооборота крупного предприятия.
  • Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками предприятия по вопросам документационного обеспечения, работы в СЭД, другим вопросам, находящимся в компетенции эксперта.

Требования

  • Опыт работы от 5-ти лет в службе документационного обеспечения в крупных компаниях (предпочтительно опыт на руководящих позициях)
  • Практический опыт организации бизнес-процессов документационного обеспечения (предпочтительно на руководящей позиции) на крупном предприятии с вертикально интегрированной структурой и территориальной распределенностью подразделений;
  • Опыт участия в проектах автоматизации процессов документационного обеспечения, внедрения системы электронного документооборота, знание методологии внедрения СЭД;
  • Практический опыт регламентации процессов, разработки стандартов, положений, владение теоретическими основами разработки нормативно-методических документов, высокий уровень речевой культуры, грамотности, знание особенностей официально-делового стиля языка;
  • Отличное знание требований нормативных документов РФ в сфере документационного обеспечения;
  • Готовность подтвердить документами, презентационными материалами свои достижения;
  • Знание типовых офисных программ на уровне продвинутого пользователя, знание систем электронного документооборота, уверенное владение программой Microsoft PowerPoint, опыт использования в работе Microsoft Project, Microsoft Visio;
  • Аналитический склад ума, системность мышления, инициативность, высокая работоспособность, нацеленность на результат, грамотная письменная и устная речь.

Условия

  • Интересная работа в крупнейшем федеральном российском холдинге
  • Амбициозные задачи и возможности для профессионального роста
  • Комфортные условия труда и социальные бонусы
  • Конкурентная заработная плата и прозрачная система бонусов
Дата публикации вакансии 07.11.2017

Откликнуться на вакансию