Санкт-Петербург
Эксперт службы делопроизводства, методологии и контроля
Наш заказчик и надежный партнер - крупнейший федеральный строительный холдинг (основные заказчики - ведущие игроки нефтегазовой отрасли) - в связи с динамичным развитием организационных процессов приглашает в свою команду в головном офисе в Санкт-Петербурге эксперта службы делопроизводства, методологии и контроля.
Вакансия закрыта
Обязанности
- Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих процессы документационного обеспечения.
- Разработка проектных документов, реализация проектов, направленных на оптимизацию процессов документационного обеспечения.
- Разработка подходов к оптимизации службы документационного обеспечения, нормированию труда, численности.
- Участие в проверках дочерних обществ на предмет соблюдения методологических требований по процессам документационного обеспечения, подготовка справок, контроль устранения выявленных нарушений.
- Участие в автоматизации процессов документационного обеспечения, оптимизации работы системы электронного документооборота крупного предприятия.
- Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками предприятия по вопросам документационного обеспечения, работы в СЭД, другим вопросам, находящимся в компетенции эксперта.
Требования
- Опыт работы от 5-ти лет в службе документационного обеспечения в крупных компаниях (предпочтительно опыт на руководящих позициях)
- Практический опыт организации бизнес-процессов документационного обеспечения (предпочтительно на руководящей позиции) на крупном предприятии с вертикально интегрированной структурой и территориальной распределенностью подразделений;
- Опыт участия в проектах автоматизации процессов документационного обеспечения, внедрения системы электронного документооборота, знание методологии внедрения СЭД;
- Практический опыт регламентации процессов, разработки стандартов, положений, владение теоретическими основами разработки нормативно-методических документов, высокий уровень речевой культуры, грамотности, знание особенностей официально-делового стиля языка;
- Отличное знание требований нормативных документов РФ в сфере документационного обеспечения;
- Готовность подтвердить документами, презентационными материалами свои достижения;
- Знание типовых офисных программ на уровне продвинутого пользователя, знание систем электронного документооборота, уверенное владение программой Microsoft PowerPoint, опыт использования в работе Microsoft Project, Microsoft Visio;
- Аналитический склад ума, системность мышления, инициативность, высокая работоспособность, нацеленность на результат, грамотная письменная и устная речь.
Условия
- Интересная работа в крупнейшем федеральном российском холдинге
- Амбициозные задачи и возможности для профессионального роста
- Комфортные условия труда и социальные бонусы
- Конкурентная заработная плата и прозрачная система бонусов